Kanzleiassistent (w/m/d) mit Organisationstalent (Vollzeit)
lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.
Unsere Auftraggeberin ist eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei, die als Teil eines hochspezialisierten Netzwerks global vernetzt ist. Derzeit sucht der „Hidden Champion“ für sein äußerst sympathisches Team am Wiener Standort nach
Kanzleiassistent (w/m/d) mit Organisationstalent - Quereinsteiger auch willkommen!
Teilzeit / Vollzeit (32-40 Wochenstunden)
Das Angebot:
- Eine facettenreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Eine kollegiale, wertschätzende Arbeitskultur mit respektvollem Umgang auf Augenhöhe
- Spannende Tätigkeit in zentraler innenstädtischer Lage
- Ein monatliches Mindestbruttogehalt von EUR 2.400,- mit einer Bereitschaft zur Überbezahlung, abhängig von Erfahrungen und Qualifikationen
Der Aufgabenbereich:
Als Teil des Organisationsteams unterstützen Sie die Kanzlei bei diversen administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten. Exemplarisch:
- Klassische Teilbereiche des Officemanagements
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz, u.a. mit Klienten
- Terminplanung und -koordinierung
- Empfang und Bewirtung der Klienten
- Travel-Management inkl. Reisebuchungen
- Botengänge (bei Bedarf)
- Eingangspost / Ablage
- Verwaltung diverser Unterlagen und Dokumente
Das gesuchte Profil:
- Erste Berufserfahrung als Assistent oder Sekretär (m/w/d), idealiter in einem anspruchsvolleren Umfeld oder in einer Kanzlei. Die Kanzlei wendet sich jedoch auch dezidiert an Quereinsteiger aus einem Umfeld mit einem hohen Ausmaß an Dienstleistungsorientierung.
- Organisationstalent und Teamplayer
- Hohe Auffassungsgabe
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und überaus diskretes Auftreten
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Schrift und Wort)
- Versierter Umgang mit MS-Office. Kenntnisse von JurXPERT stellen einen Wettbewerbsvorteil dar
Ihr Interesse wurde geweckt?
Dann übermitteln Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf inkl. relevanter Dienst- und Ausbildungszeugnisse) über unser Online-Portal. Absolute Vertraulichkeit ist ein Eckpfeiler unserer Unternehmensphilosophie. Dementsprechend garantieren wir allen Interessenten ein Höchstmaß an Diskretion.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!