Legal & Compliance Assistant (m/w/d)

Wien

lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.

Wir repräsentieren aktuell ein renommiertes börsennotiertes Unternehmen mit Standorten in mehreren Ländern. Zur Verstärkung des Teams in Wien sind wir auf der Suche nach 

Legal & Compliance Assistant (w/m/d) 

Was unser Auftraggeber Ihnen bietet:

  • Ein sympathisches Team sowie ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsklima
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (inkl. eines hybriden Arbeitsmodells), um Berufs- und Privatleben bestmöglich zu vereinbaren.
  • Zahlreiche Aus- und Fortbildungsprogramme
  • Sicherheit und Stabilität eines erfolgreichen international tätigen Unternehmens
  • Attraktives Paket an Fringe Benefits (Job-Ticket, Essensgutscheine, Gesundheitsmanagement, Bonus-Möglichkeit etc.)
  • Das Jahresbruttogehalt beträgt mindestens EUR 55.000,-; bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Administrative und kaufmännische Büro- bzw. Organisationstätigkeiten, wie Terminplanung und -koordinierung, Protokollführung, Rechnungs-/ Rückstellungsadministration
  • Unterstützung anderer Abteilungen bei Compliance- und Geldwäschethemen
  • Mitarbeit bei der Gremienbetreuung (Zusammenarbeit mit der Vorstandsassistenz, Datenmanagement etc.)
  • Mitarbeit bei Transaktionen, Developments, Gerichtsverfahren, Vertragsabwicklungen sowie sonstigen Rechtsthemen in AT, DE und CEE
  • Dokumenten- und Datenbankmanagement
  • Kleinere spannende Projektarbeiten, wie Organisation von Veranstaltungen, Optimierung von Prozessen, Recherchetätigkeiten, Erstellung von Präsentationen, Erstellung juristischer Dokumente auf Basis von Mustern
  • Ordner- und Registerverwaltung intern sowie (in Kooperation mit Anwälten) extern
  • Travelmanagement
  • Unterstützung im Rahmen des „Know Your Customer“ (KYC) Managements (Eigenständige Bearbeitung von KYC-Anfragen, externe Kommunikation mit Geschäftspartnern, Vorbereitungs- und Koordinationstätigkeiten im Zusammenhang mit KYC-Checks, Konzeption von Prüfberichten, u.Ä.)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.Ä.
  • Mindestens dreijährige Berufserfahrung als Assistent:in, Compliance- oder KYC-Mitarbeiter:in, Office Manager:in, o.Ä. in einem vergleichbar internationalen Umfeld oder als Assistent:In in einer Rechtsanwaltskanzlei / Steuerberatungskanzlei
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Engagement,  Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative

Sind Sie neugierig geworden?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!  Wir bitten Sie um Übermittlung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf inkl. relevanter Dienst- und Universitätszeugnisse). Absolute Vertraulichkeit ist ein Eckpfeiler unserer Unternehmensphilosophie. Dementsprechend garantieren wir allen Interessenten ein Höchstmaß an Diskretion.