Legal & Compliance Assistant (m/w/d)
lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.
Wir repräsentieren aktuell ein renommiertes börsennotiertes Unternehmen mit Standorten in mehreren Ländern. Zur Verstärkung des Teams in Wien sind wir auf der Suche nach
Legal & Compliance Assistant (w/m/d)
Was unser Auftraggeber Ihnen bietet:
- Ein sympathisches Team sowie ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsklima
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle (inkl. eines hybriden Arbeitsmodells), um Berufs- und Privatleben bestmöglich zu vereinbaren.
- Zahlreiche Aus- und Fortbildungsprogramme
- Sicherheit und Stabilität eines erfolgreichen international tätigen Unternehmens
- Attraktives Paket an Fringe Benefits (Job-Ticket, Essensgutscheine, Gesundheitsmanagement, Bonus-Möglichkeit etc.)
- Das Jahresbruttogehalt beträgt mindestens EUR 55 .000,-; bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative und kaufmännische Büro- bzw. Organisationstätigkeiten, wie Terminplanung und -koordinierung, Protokollführung, Rechnungs-/ Rückstellungsadministration
- Unterstützung anderer Abteilungen bei Compliance- und Geldwäschethemen
- Mitarbeit bei der Gremienbetreuung (Zusammenarbeit mit der Vorstandsassistenz, Datenmanagement etc.)
- Mitarbeit bei Transaktionen, Developments, Gerichtsverfahren, Vertragsabwicklungen sowie sonstigen Rechtsthemen in AT, DE und CEE
- Dokumenten- und Datenbankmanagement
- Kleinere spannende Projektarbeiten, wie Organisation von Veranstaltungen, Optimierung von Prozessen, Recherchetätigkeiten, Erstellung von Präsentationen, Erstellung juristischer Dokumente auf Basis von Mustern
- Ordner- und Registerverwaltung intern sowie (in Kooperation mit Anwälten) extern
- Travelmanagement
- Unterstützung im Rahmen des „Know Your Customer“ (KYC) Managements (Eigenständige Bearbeitung von KYC-Anfragen, externe Kommunikation mit Geschäftspartnern, Vorbereitungs- und Koordinationstätigkeiten im Zusammenhang mit KYC-Checks, Konzeption von Prüfberichten, u.Ä.)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.Ä.
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung als Assistent:in, Compliance- oder KYC-Mitarbeiter:in, Office Manager:in, o.Ä. in einem vergleichbar internationalen Umfeld oder als Assistent:In in einer Rechtsanwaltskanzlei / Steuerberatungskanzlei
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement, Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative
Sind Sie neugierig geworden?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Wir bitten Sie um Übermittlung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf inkl. relevanter Dienst- und Universitätszeugnisse). Absolute Vertraulichkeit ist ein Eckpfeiler unserer Unternehmensphilosophie. Dementsprechend garantieren wir allen Interessenten ein Höchstmaß an Diskretion.