Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR
Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m
Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR
welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld hat, über ein Talent für Organisation verfügt und gerne eigenverantwortlich arbeitet.
Was Sie bei unserem Auftraggeber erwartet:
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
- Ein engagiertes Team, das neue Wege geht
- Eine von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre
- Helle, moderne Büros mit guter Verkehrsanbindung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Entfaltungsspielraum für neue Ideen
- Persönliche Weiterentwicklung durch passgenaue Training-Angebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Ein attraktives Gesamtpaket inklusive Benefits wie Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte sowie betriebliche Gesundheitsförderung
- Ein unbefristetes Angestelltenverhältnis mit einem wettbewerbsfähigen Jahresbruttogehalt ab 42.000 Euro (Basis Vollzeit). Das konkrete Angebot erfolgt individuell gemäß Qualifikation und Berufserfahrung.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Büromanagement
- Reiseplanung und Eventorganisation
- Terminkoordination sowie -organisation
- Korrespondenz für die Geschäftsführung und HR
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Personaladministration (inkl. Vertragsvorbereitung, Personalverwaltung, Weiterbildung, Vorbereitung der Personalverrechnung)
- Unterstützung bei Recruiting und Employer Branding
- Büromanagement und Eventorganisation
- Vertrags- und Datenbankmanagement
- Ansprechperson für die externe Personalverrechnung
Sie verfügen über:
- Matura bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, FH o.Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, in einer HR-Abteilung oder vergleichbares
- Grundwissen im und Interesse am Arbeitsrecht
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-, insbesondere Personalverwaltungs-Systemen
- Zahlenaffinität
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und Diskretion
- Eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähige, empathische Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
Sie haben Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem internationalen Umfeld?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal und bitten Sie um Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf inkl. relevanter Dienst- und Ausbildungszeugnisse). Wir behandeln die Bewerbungen streng vertraulich und diskret.