Notariatsassistenz (m/w/d)

Wien

lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe – für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.


Strukturierte Persönlichkeit für ein etabliertes Notariat in zentraler Wiener Lage

Unser Auftraggeber ist ein persönlich geführtes Notariat im Herzen Wiens, das seit vielen Jahren für Verlässlichkeit, Sorgfalt und persönliche Betreuung steht. In einem eingespielten Team wird ein breites Spektrum notarieller Dienstleistungen betreut – von klassischen Beglaubigungen bis zur Begleitung komplexerer rechtlicher Angelegenheiten.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die Freude an sorgfältiger administrativer Arbeit hat und sich langfristig in einem professionellen Umfeld einbringen möchte.

Das Angebot:

  • Mitarbeit in einem etablierten, persönlich geführten Notariat mit klaren Strukturen

  • Vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, eingespielten und unterstützenden Team

  • Sorgfältige Einschulung sowie laufende Weiterbildungsmöglichkeiten im notariellen Umfeld

  • Klare Arbeitsabläufe und ein respektvolles, gut organisiertes Arbeitsklima

  • Langfristige Perspektive in einer stabilen Kanzleistruktur

  • Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit

  • Gemeinsame Aktivitäten und ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Notar:innen im Tagesgeschäft
  • Kommunikation mit Klient:innen, Gerichten, Behörden und externen Partnern
  • Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach Vorlage oder Diktat
  • Führung und Verwaltung von Akten (digital und physisch)
  • Fristen- und Terminmanagement
  • Unterstützung bei der Vorbereitung notarieller Urkunden und Beglaubigungen
  • Empfang und Betreuung von Klient:innen sowie allgemeine Office-Organisation

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einem Notariat oder einer Rechtsanwaltskanzlei vorausgesetzt
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in Notariatssoftware

Sie möchten Ihre Erfahrung im juristischen Umfeld weiter ausbauen oder den nächsten Schritt in einem professionellen Notariat setzen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Bitte übermitteln Sie uns Ihren Lebenslauf sowie relevante Dienst- und Ausbildungszeugnisse. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich.

 

Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab € 3.000,- (Vollzeit) vorgesehen. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich.