Notariatsassistent:in | Kanzleiorganisation

Wien

lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe – für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.


Für ein etabliertes Notariat im 15. Wiener Gemeindebezirk suchen wir eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit, die das Notariatsteam im Tagesgeschäft unterstützt und mit ihrer selbstständigen Arbeitsweise zu einem reibungslosen Kanzleialltag beiträgt, als

Notariatsassistent:in | Kanzleiorganisation

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und schätzen den persönlichen Kontakt mit Klient:innen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und das Notariatsteam im täglichen Kanzleibetrieb tatkräftig unterstützen können.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Führung des Terminkalenders sowie Organisation von Reisen für die Notar:innen
  • Enge Zusammenarbeit und direkte Unterstützung der Notar:innen im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung und Ausfertigung von Notariatsakten, Kauf- und Schenkungsverträgen nach Diktat
  • Durchführung von Beglaubigungen von Unterschriften und Abschriften
  • Eintragungen im Testamentsregister (ÖZTR) und Vertretungsverzeichnis (ÖZVV)
  • Unterstützung der Notar:innen als Gerichtskommissär:in in Verlassenschaftsverfahren
  • Abwicklung von Grundbuchs- und Firmenbucheingaben sowie Berechnung von Grunderwerbsteuer und Eintragungsgebühren

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Notariatsassistenz
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem Notariat wird vorausgesetzt
  • Sicherer Umgang mit MS Office und notariatsüblicher Software
  • Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
  • Gepflegtes, verbindliches Auftreten und hohe Diskretion
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Bezug zum Kanzleialltag und den Notar:innen
  • Etabliertes Notariat mit langjährig eingespieltem, kollegialem Team
  • Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit hoher Eigenständigkeit
  • Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen und laufende Unterstützung
  • Zentrale Lage in Wien mit guter Erreichbarkeit
  • Jahresbruttogehalt zwischen EUR 49.000,- und EUR 56.000,- auf Vollzeitbasis — Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf. Absolute Diskretion und ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen sind für uns selbstverständlich.