Partnerassistent:in (m/w/d)
lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.
Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen Wiens. Als direkte Assistenz eines Partners übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion – mit viel Eigenverantwortung, klarer Struktur und einem hohen Maß an Professionalität. Hier geht es nicht um Abarbeitung, sondern um aktive Entlastung, vorausschauendes Denken und höchste Verlässlichkeit. Für diese Schlüsselposition suchen wir eine loyale, organisierte und souveräne Persönlichkeit.
Das Angebot:
- Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung auf Partner-Ebene
- Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Jurist:innen in einem internationalen Umfeld
- Ein wertschätzendes Team mit professionellem Anspruch
- Erstklassige Infrastruktur und moderne Arbeitsmittel
- Vielfältige Weiterentwicklungs- und Lernmöglichkeiten
- Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Wiens mit hervorragender öffentlicher Anbindung
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen und zahlreiche Benefits (z.B. Premium-Fitnesscenter)
- Langfristige Anstellung in einem stabilen und wachstumsorientierten Umfeld
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige, umfassende Unterstützung eines Partners in organisatorischen und administrativen Belangen
- Terminmanagement inkl. Koordination, Nachverfolgung und Vorbereitung von Unterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Dokumenten (mit ADVOKAT)
- Schreiben nach Diktat sowie laufende Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Leistungserfassung und Honorarverwaltung
- Aktenverwaltung und strukturierte Dokumentenablage
- Spesenabrechnung und allgemeines Office-Management
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ADVOKAT-Kenntnisse von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Vorausschauendes Handeln, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist
- Professionelles, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
Möchten Sie ein Teil dieses Teams sein?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bitte übermitteln Sie uns Ihren Lebenslauf inkl. relevanter Dienst- und Ausbildungszeugnisse. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich streng vertraulich behandelt.
Für diese Position ist bei Vollzeit ein Monatsbruttogehalt ab € 3.500,– vorgesehen – bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung ausdrücklich vorgesehen.