Personal Assistant (m/w/d) für Gründungspartner

Wien

lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe – für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.

Unser Kunde zählt zu den führenden, international renommierten Wirtschaftskanzleien Österreichs. Die Kanzlei steht für Exzellenz, Integrität, Modernität und eine klare, strukturierte Arbeitsweise auf höchstem Niveau. Für einen der Gründungspartner suchen wir eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die Professionalität, Souveränität und Organisationstalent auf exzellentem Niveau vereint.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine Persönlichkeit mit mindestens fünf Jahren Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, die in anspruchsvollen Assistenzrollen nicht nur agiert, sondern überzeugt.

Was Sie erwartet:

  • Umfassende Unterstützung eines Gründungspartners in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
  • Selbstständige Kalender-, Termin- und Reiseplanung, inklusive Priorisierung und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen
  • Vorbereitung, Überarbeitung und Finalisierung von Schriftstücken, Präsentationen und vertraulichen Unterlagen
  • Vorausschauende Steuerung des Tagesablaufs, Monitoring laufender Agenden und aktives Nachhalten von To-dos
  • Professionelles Schnittstellenmanagement zwischen Partner, Team, Mandant:innen und internationalen Kontakten
  • Koordination interner und externer Meetings, Protokollführung und Agenda-Management
  • Erstkontakt für Mandant:innen und Geschäftspartner:innen in Zusammenarbeit mit dem Office Management
  • Mitarbeit an organisatorischen Sonderprojekten und Optimierung bestehender Abläufe
  • Ein Umfeld, das Präzision, Verlässlichkeit und Exzellenz in der Zusammenarbeit lebt

Was Sie mitbringen:

  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Erfahrung in der Unterstützung von Partner:innen oder Führungspersönlichkeiten
  • Herausragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu erkennen und zu setzen
  • Souveränes, diskretes und professionelles Auftreten in jeder Situation
  • Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Hohe Belastbarkeit, Proaktivität und die Fähigkeit, mehrere Agenden parallel zu steuern
  • Präzise, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Professioneller Umgang mit MS Office und kanzleispezifischen Tools (JurXpert, Advokat, oder ähnliches)
  • Präsenzorientierte Arbeitsweise, da die direkte Zusammenarbeit mit dem Partner essenziell ist

Was unser Kunde bietet:

  • Eine hochmoderne Top-Tier Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt
  • Eine Schlüsselrolle mit direktem Kontakt zur Partnerschaft und hoher Eigenverantwortung
  • Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen und hochkarätigen juristischen Umfeld
  • Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kanzlei
  • Bruttogehalt ab € 4.000/Monat, mit deutlicher Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation

Klingt nach Ihrem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und relevanter Dienstzeugnisse. Gerne direkt über unser Online-Portal. Diskretion und Vertraulichkeit sind für uns selbstverständlich.