Office Manager (m/w/d) mit selbstständiger Fristenverwaltung

Wien

lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe – für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.

Unser Kunde zählt zu den führenden, international renommierten Wirtschaftskanzleien Österreichs. Die Kanzlei steht für Exzellenz, Integrität, Präzision und ein hochprofessionelles Arbeitsumfeld im Herzen der Wiener Innenstadt. Zur Verstärkung des Kanzleimanagements suchen wir eine zuverlässige, erfahrene und strukturierte Persönlichkeit, die in administrativen Schlüsselrollen stets den Überblick behält und Verantwortung übernimmt.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir Unterstützung im Bereich

Office Management (m/w/d)

mit mindestens zwei Jahren Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei und sicherer, eigenständiger Fristenverwaltung.

Was Sie erwartet:

  • Selbstständige Fristenverwaltung inklusive Eintragung, Überwachung und laufender Kontrolle
  • Organisation und Koordination des Kanzleialltags, enge Zusammenarbeit mit Partner:innen und dem gesamten juristischen Team
  • Professionelle Empfangstätigkeiten – Betreuung von Klient:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen
  • Telefonmanagement und Erstkontaktkommunikation in einem anspruchsvollen juristischen Umfeld
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie digitale Aktenführung
  • Terminkoordination, Kalenderpflege und Unterstützung bei administrativen Abläufen
  • Vorbereitung und Strukturierung von Unterlagen, Schriftstücken und Dokumenten
  • Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben und Optimierung interner Prozesse
  • Ein Umfeld, das Genauigkeit, Verlässlichkeit und professionelle Zusammenarbeit auf höchstem Niveau lebt

Was Sie mitbringen:

  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Sehr gute Kenntnisse und nachweisliche Sicherheit in der eigenständigen Fristenverwaltung
  • Strukturierte, präzise und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion
  • Selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten und hoher Qualitätsanspruch
  • Sicherer Umgang mit kanzleispezifischen Programmen sowie MS Office
  • Hohe Zuverlässigkeit, Teamorientierung und Belastbarkeit
  • Präsenzorientierte Arbeitsweise, um die unmittelbare Abstimmung im operativen Kanzleibetrieb sicherzustellen

Was unser Kunde bietet:

  • Eine hochmoderne Top-Tier Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt
  • Ein professionelles, wertschätzendes und dynamisches Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen und hochkarätigen juristischen Umfeld
  • Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Bruttogehalt € 3.500/Monat, mit deutlicher Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation

Klingt nach Ihrem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und relevanter Dienstzeugnisse. Gerne direkt über unser Online-Portal. Diskretion und Vertraulichkeit sind für uns selbstverständlich.