Rechtskanzleiassistent:in als Allroundtalent (m/w/d)

Wien

lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe – für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.

Unser Kunde ist eine moderne, bestens etablierte Vorstadtkanzlei im 13. Bezirk, die für ihre persönliche Arbeitskultur, die hohe Qualität der juristischen Arbeit und den ausgezeichneten Umgang mit Klient:innen bekannt ist. Die Kanzlei verbindet Professionalität mit einem wertschätzenden Miteinander und sucht eine engagierte Assistenzpersönlichkeit, die den Kanzleialltag souverän und selbstständig organisiert.

Zur Verstärkung des Teams besetzen wir die Position:

Rechtskanzleiassistent:in (m/w/d)

mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im Kanzleiumfeld

Was Sie erwartet:

  • Selbstständige Organisation des gesamten Kanzleialltags – von der Fristenverwaltung bis zur administrativen Unterstützung
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Honorar- und Kostenrechnungen
  • Mitwirkung in buchhalterischen Agenden
  • Professionelle Betreuung von Klient:innen vor Ort sowie telefonisch
  • Fristen- und Terminverwaltung inkl. Eintragung, Kontrolle und Koordination
  • Aktenführung (elektronisch und physisch), Dokumentenverwaltung und Postbearbeitung
  • Vorbereitung, Formatierung und Versand juristischer Schriftstücke
  • Enge Zusammenarbeit mit den Rechtsanwält:innen in einem familiären, gut eingespielten Team
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit, Vertrauen und Selbstständigkeit geschätzt werden

Was Sie mitbringen:

  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Buchhaltungskenntnisse oder -erfahrung
  • Souveräner Umgang mit Kanzleisoftware und MS Office
  • Strukturierte, gründliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freude an einer Allround-Position, in der Sie viele Bereiche selbstständig abdecken
  • Professionelles, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
  • Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
  • Verlässlichkeit und Loyalität gegenüber Kanzlei und Klient:innen

Was unser Kunde bietet:

  • Eine moderne, hochwertige Vorstadtkanzlei im 13. Bezirk mit ausgezeichneter Anbindung
  • Ein vertrauensvoller, wertschätzender Arbeitsplatz mit persönlicher Atmosphäre
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Die Möglichkeit, als Allround-Assistent:in wirklich wirksam zu sein
  • Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine langfristige Zusammenarbeit
  • Gehalt ab € 3.200 brutto/Monat, mit deutlicher Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation

Klingt nach Ihrem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und relevanter Dienstzeugnisse. Gerne direkt über unser Online-Portal. Diskretion und Vertraulichkeit sind für uns selbstverständlich.