Teamassistenz (m/w/d)

Wien

lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.

Für eine moderne, dynamisch wachsende Wirtschaftskanzlei in zentraler Lage im 3. Wiener Gemeindebezirk suchen wir eine erfahrene Teamassistenz, die Freude an einer verantwortungsvollen und vielseitigen Tätigkeit in einem professionellen juristischen Umfeld hat.

 

Die Kanzlei berät nationale und internationale Klient:innen in unterschiedlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts und zeichnet sich durch einen klaren Qualitätsanspruch, präzise Arbeitsweise und ein sehr kollegiales, junges Team aus.

 

Zur Verstärkung des Assistenzteams suchen wir eine Persönlichkeit, die organisatorische Stärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten miteinander verbindet.

Das erwartet Sie:

  • Mitarbeit in einer modernen Wirtschaftskanzlei mit sehr professionellen Strukturen
  • Ein junges, dynamisches Team mit hohem Qualitätsanspruch
  • Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im juristischen Umfeld
  • Direkte Zusammenarbeit mit Jurist:innen und Einblick in unterschiedliche wirtschaftsrechtliche Themenbereiche
  • Zentraler Standort in Wien (3. Bezirk, Nähe Schwarzenbergplatz) mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Langfristige Perspektive in einer wachsenden Kanzlei

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Jurist:innen im Tagesgeschäft
  • Fristenverwaltung und Fristenkontrolle
  • Vorbereitung von Verhandlungsakten sowie juristischen Unterlagen
  • Erstellung und Abwicklung von Honorarnoten und Leistungserfassung
  • Selbstständige Termin-, Kalender- und Reiseorganisation
  • Vorbereitung und Überarbeitung von Dokumenten, Präsentationen und vertraulichen Unterlagen
  • Kommunikation mit Klient:innen, Gerichten, Behörden und externen Partnern
  • Empfang und telefonische Betreuung von Klient:innen
  • Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Kanzleibetrieb

Ihr Profil:

  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Sehr gute Kenntnisse der typischen Kanzleiabläufe
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
  • Souveränes, diskretes und professionelles Auftreten
  • Organisationstalent sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und schätzen ein professionelles Umfeld mit hohen Qualitätsstandards?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bitte übermitteln Sie uns Ihren Lebenslauf sowie relevante Dienst- und Ausbildungszeugnisse. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab € 3.200,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich.