Rechtskanzleiassistent:in | Partnerebene

Wien

lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.


Für eine renommierte, international ausgerichtete Wiener Wirtschaftskanzlei suchen wir eine erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, vorausschauend handelt und den Kanzleialltag auf hohem professionellem Niveau mitgestaltet, als

Rechtskanzleiassistent:in | Partnerbene

Sie kennen die Anforderungen einer Wirtschaftskanzlei, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und verstehen es, Partner:innen im anspruchsvollen Tagesgeschäft selbstständig und verlässlich zu unterstützen? Dann erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position in einem modernen Kanzleiumfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Agenden der betreuten Partner:innen
  • Professionelles Kalender-, Termin und Reisemanagement sowie vorausschauende Priorisierung laufender Aufgaben
  • Erstellung und Überarbeitung von Schriftstücken, Präsentationen und Dokumenten
  • Fristenmanagement bei laufenden Gerichtsverfahren sowie digitale Aktenführung
  • Recherche in Grundbuch, Firmenbuch und elektronischen Datenbanken
  • Professionelle Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und externen Ansprechpartner:innen
  • Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Partner:innen, weiteren Teamassistent:innen und internen Schnittstellen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsassistenz
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office und kanzleiüblicher Software (z. B. Advokat, JurXpert)
  • Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches, verbindliches Auftreten, Diskretion und Teamgeist
  • Hohe Dienstleistungs- und „Hands-on“-Mentalität
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse

Das erwartet Sie

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Partner:innen und Mandant:innen
  • Modernes Büro in Top-Innenstadt-Lage sowie Übernahme der Kosten für die Jahreskarte der Wiener Linien
  • Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld mit Home-Office-Möglichkeit
  • Maßgeschneidertes Onboarding-Programm, bewährtes Buddysystem und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine Vielzahl an weiteren Benefits
  • Jahresbruttogehalt zwischen EUR 46.000,- und EUR 53.000,- auf Vollzeitbasis — Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf. Absolute Diskretion und ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen sind für uns selbstverständlich.