Senior Legal Assistant (m/w/d)

Wien

lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.


Für unseren Kunden – eine etablierte Wirtschaftskanzleien in der Wiener Innenstadt – suchen wir derzeit eine erfahrene Partnerassistenz, die Partner:innen und juristische Teams auf höchstem professionellen Niveau unterstützen möchten.


Die Kanzlei zählt zu den renommierten Wirtschaftskanzleien Österreichs und berät nationale sowie internationale Klient:innen in unterschiedlichen Bereichen. Ein klarer Qualitätsanspruch, moderne Arbeitsstrukturen und ein professionelles Umfeld steht an erster Stelle.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung von Partner:innen und juristischen Teams im Tagesgeschäft
  • Selbstständige Termin-, Kalender- und Reiseplanung
  • Vorbereitung, Überarbeitung und Finalisierung juristischer Dokumente und Präsentationen
  • Organisation von Meetings und Besprechungen
  • Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und internationalen Kontakten
  • Fristenverwaltung sowie organisatorische Koordination laufender Mandate
  • Erstellung und Abwicklung von Honorarnoten und Leistungserfassung
  • Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Kanzleialltag

Ihr Profil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei (zwingend erforderlich)
  • Erfahrung in der Unterstützung von Partner:innen oder juristischen Teams
  • Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
  • Diskretion, Professionalität und ein souveränes Auftreten
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit kanzleispezifischen Tools von Vorteil

Das erwartet Sie:

  • Mitarbeit in einer renommierten Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien
  • Moderne Arbeitsumgebungen und professionelle Kanzleistrukturen
  • Direkte Zusammenarbeit mit Partner:innen und juristischen Teams
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Mandatsumfeld
  • Langfristige Perspektiven und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten


Das monatliche Bruttogehalt für diese Position beginnt bei € 3.500 (Vollzeitbasis). Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine deutliche Überzahlung möglich.

Interessiert?

Dann übermitteln Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf inkl. relevanter Dienst- und Ausbildungszeugnisse). Absolute Vertraulichkeit ist ein Eckpfeiler unserer Unternehmensphilosophie. Dementsprechend garantieren wir allen Interessenten ein Höchstmaß an Diskretion.