Rechtskanzleiassistent:in | Teamassistenz

Wien

lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.

Für eine etablierte Wiener Rechtsanwaltskanzlei suchen wir eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit, die ein eingespieltes Anwaltsteam im Tagesgeschäft unterstützt und mit ihrer selbstständigen Arbeitsweise zu einem reibungslosen Kanzleialltag beiträgt, als

Rechtskanzleiassistent:in | Teamassistenz

Sie arbeiten gerne im Team, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und schätzen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld? Dann erwartet Sie eine Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und die Rechtsanwält:innen im täglichen Kanzleibetrieb tatkräftig unterstützen können.

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Rechtsanwält:innen im laufenden Tagesgeschäft
  • Eigenständige Termin- und Fristenkoordination sowie Organisation von Besprechungen und Meetings
  • Vorbereitung, Formatierung und digitale Finalisierung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstigen juristischen Dokumenten
  • Digitale Aktenführung, Dokumentenmanagement und sorgfältige Pflege der Mandant:innen- und Verfahrensdaten
  • Recherche in Grundbuch, Firmenbuch und elektronischen Datenbanken
  • Professionelle Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und externen Ansprechpartner:innen
  • Unterstützung bei der Honorarabrechnung sowie bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Kanzleiagenden

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsassistenz
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei und Vertrautheit mit den grundlegenden Kanzleiabläufen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und kanzleiüblicher Software (z. B. Advokat, JurXpert)
  • Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent
  • Freundliches, verbindliches Auftreten, Diskretion und Teamgeist
  • Hohe Eigeninitiative, „Hands-on“-Mentalität und Freunde an der Zusammenarbeit im Team
  • Exzellente Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Das erwartet Sie

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Rechtsanwält:innen und Mandant:innen
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit innerhalb eines engagierten Kanzleiteams
  • Eigenständiger Aufgabenbereich mit vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Strukturierte Einarbeitung in die kanzleiinternen Abläufe und Prozesse
  • Langfristige berufliche Perspektive in einer etablierten Wiener Rechtsanwaltskanzlei
  • Jahresbruttogehalt zwischen EUR 40.000,- und EUR 49.000,- auf Vollzeitbasis — Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf. Absolute Diskretion und ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen sind für uns selbstverständlich.