Rechtskanzleiassistent:in | Partnerebene

Wien

lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.

Für eine renommierte Wiener Wirtschaftskanzlei mit internationaler Ausrichtung suchen wir eine erfahrene, organisationsstarke Persönlichkeit, die ein anspruchsvolles Partnerteam eigenverantwortlich unterstützt und den Kanzleialltag aktiv mitgestaltet, als

Rechtskanzleiassistent:in | Partnerbene

Sie kennen den Kanzleialltag, denken vorausschauend und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick? Dann erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre Erfahrung einbringen, selbstständig arbeiten und als verlässliche Ansprechperson eng mit den Partner:innen zusammenarbeiten.

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner:innen im Tagesgeschäft
  • Eigenverantwortliche Termin- und Reiseplanung
  • Vorbereitung, Überarbeitung und Finalisierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
  • Selbstständiges Fristenmanagement sowie digitale Aktenführung und Dokumentenverwaltung
  • Recherche in Grundbuch, Firmenbuch und elektronischen Datenbanken
  • Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
  • Leistungserfassung und Honorarabrechnung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsassistenz
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, idealerweise in der direkten Partnerassistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office und kanzleiüblicher Software (z. B. Advokat, JurXpert)
  • Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches, verbindliches Auftreten, Diskretion und Teamgeist
  • Hohe Dienstleistungs- und „Hands-on“-Mentalität
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse

Das erwartet Sie

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Partner:innen und Mandant:innen
  • Modernes Büro in zentraler Wiener Innenstadtlage mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung
  • Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung und respektvollem Umgang auf Augenhöhe
  • Attraktive Fortbildungsangebot und individuelle berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine Vielzahl an weiteren Benefits wie Team-Events und Sportangeboten
  • Jahresbruttogehalt zwischen EUR 49.000,- und EUR 55.000,- auf Vollzeitbasis — Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf. Absolute Diskretion und ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen sind für uns selbstverständlich.