Mitarbeiter:in Welcome Desk | Empfang & Office Management

Wien

lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.


Unsere Auftraggeberin ist eine international ausgerichtete Wiener Rechtsanwaltskanzlei mit eigenen Büros in Zentral- und Osteuropa. Zur Verstärkung des Empfangsteams suchen wir für 15 Wochenstunden eine kontaktfreudige, organisationsstarke Persönlichkeit als

Mitarbeiter:in Welcome Desk | Empfang & Office Management

Sie sind das erste Gesicht, das Mandant:innen und Gäste der Kanzlei sehen, und behalten auch bei vollem Terminkalender einen kühlen Kopf? In dieser Position sind Sie die freundliche und professionelle Visitenkarte der Kanzlei.

Ihre Aufgaben

  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Mandant:innen und Gästen
  • Telefonzentrale und allgemeine Empfangstätigkeiten
  • Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
  • Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume
  • Administrative Tätigkeiten im Back-Office sowie Postbearbeitung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Empfangs- oder Kundenkontaktbereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Vorausschauende, flexible und organisierte Arbeitsweise
  • Freundliches, sicheres Auftreten mit hoher Diskretion und Loyalität
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil

Das erwartet Sie

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, interkulturellen Umfeld
  • Hilfsbereites, kollegiales Team
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen, u. a. kostenlose Premium-Fitnesscenter-Mitgliedschaft
  • Attraktiver Arbeitsplatz im Wiener Zentrum
  • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kanzlei
  • Jahresbruttogehalt zwischen EUR 28.000,- und EUR 39.000,- auf Vollzeitbasis — Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung (aliquot für die Teilzeitanstellung im Ausmaß von 15 Std./Woche)

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf. Absolute Diskretion und ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen sind für uns selbstverständlich.