Rechtskanzleiassistent:in | Kanzleiorganisation

Wien

lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.


Unsere Auftraggeberin ist eine Wirtschaftskanzlei in Top-Lage der Wiener Innenstadt mit Schwerpunkt Liegenschafts- und Immobilienrecht. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als

Rechtskanzleiassistent:in | Partnerebene

Sie bringen mehrjährige Kanzleierfahrung mit und wollen mehr Verantwortung übernehmen? In dieser Position sind Sie als zentrale Ansprechperson tätig.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Agenden des Managing Partners
  • Professionelles Kalender- und Terminmanagement sowie selbstständige Fristenverwaltung
  • Erstellung, Überarbeitung und Einbringung von Grundbuchsgesuchen und Schriftsätzen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs über das elektronische Treuhandbuch der RAK Wien
  • Berechnung und Meldung der Grunderwerbssteuer, Eintragungsgebühr und Immobilienertragssteuer sowie die Vorbereitung von Kaufverträgen
  • Professionelle Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und externen Ansprechpartner:innen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwalts- bzw. Notariatsassistenz
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Notariat wird vorausgesetzt (idealerweise mit Erfahrung im Bereich Liegenschaftsrecht)
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie kanzleiüblicher Software (z. B. Advokat, JurXpert)
  • Exzellente Organisationsfähigkeit, hohe Diskretion sowie selbstbewusstes, professionelles Auftreten
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit in modernem Kanzleiumfeld
  • Büroräumlichkeiten in bester Wiener Innenstadtlage mit ausgezeichneter Anbindung
  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Managing Partner ohne lange Entscheidungswege
  • Flexibles Arbeitsmodell nach Vereinbarung
  • Laufende fachliche Weiterentwicklung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Jahresbruttogehalt zwischen EUR 44.000,- und EUR 53.000,- auf Vollzeitbasis — Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf. Absolute Diskretion und ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen sind für uns selbstverständlich.